2.1 TrainMore biedt verschillende soorten Memberships aan. Een actueel overzicht van de verschillende Memberships en aanvullende Diensten die bij een Membership kunnen worden afgesloten, is te vinden op de TrainMore-website en/of in de TrainMore-app.
2.2 Het Membership gaat in op de dag van registratie. TrainMore verstrekt de Member na voltooiing van de registratie een overzicht van het Membership (Registratiebevestiging).
2.3 Als een member eerder een TrainMore membership heeft gehad en nog een openstaande schuld heeft bij TrainMore of bij ons incassobureau, of als een member de toegang is ontzegd tot een faciliteit van de Urban Gym Group, inclusief maar niet beperkt tot TrainMore, dan komt deze persoon niet in aanmerking voor een nieuw membership.
2.4 Het Membership wordt na afloop van de overeengekomen looptijd, zoals vermeld in de Registratiebevestiging, omgezet in een Membership voor onbepaalde tijd, dat met inachtneming van een opzegtermijn van één maand op elk moment kan worden beëindigd op de wijze zoals beschreven in artikel 4 van deze Voorwaarden. Meer informatie over de verlenging van Memberships en de bijbehorende membership fees is te vinden op de Website.
2.5 Het is mogelijk om het Membership gedurende de looptijd te upgraden naar een vernieuwd Membership. Het vernieuwde Membership gaat in op de dag van afsluiting (de datum in de geüpdatete Registratiebevestiging). Het is niet mogelijk om tussentijds terug te schalen naar een goedkoper Membership of een membership met een kortere looptijd wanneer het Membership nog binnen contract is. Wel is het mogelijk om 2- en 3-jaars memberships op elk moment om te zetten naar een minimale looptijd van 1 jaar. Eventuele bijkomende kosten als gevolg van het verschil in membership fees en ontvangen promoties tot dat moment moeten eerst worden voldaan voordat de omzetting kan worden doorgevoerd, aangezien memberships verschillende fees en promoties hebben op basis van de contractduur.
2.6 Het Membership is persoonlijk en niet overdraagbaar. Dit geldt ook voor het gebruik van de toegangscode (QR-code) voor clubtoegang. Het Membership mag uitsluitend worden gebruikt door de member die het Membership is aangegaan.
2.7 Het Membership kan in overleg met TrainMore worden bevroren op medische gronden (bevriezing). TrainMore behoudt zich het recht voor om aanvullende bewijsstukken te vragen van een Member bij het aanvragen van een bevriezing. De periode van bevriezing gaat pas in nadat het gevraagde bewijs is aangeleverd, beoordeeld en goedgekeurd door TrainMore. De periode waarin het Membership bevroren is, wordt opgeteld bij de oorspronkelijk overeengekomen looptijd. Als de bevriesperiode start tijdens een lopende membership-periode, wordt de volledige membership-fee in rekening gebracht volgens de reguliere betalingscyclus. Een pro rata verrekening wordt toegepast op de eerstvolgende membership-fee na afloop van de bevriesperiode. Een bevriezing kan minimaal één en maximaal zes maanden duren, met een maximum van zes maanden per 12 maanden.
2.8 Bij een Studenten-Membership dient de student een geldig Bewijs van Inschrijving (BvI) van de onderwijsinstelling waar hij of zij is ingeschreven aan TrainMore te overleggen. Dit bewijs dient jaarlijks opnieuw gedeeld te worden bij verlenging van het Membership. Zonder nieuw Bewijs van Inschrijving wordt het Membership automatisch omgezet in een regulier (niet-studenten) membership. Student Memberships zijn niet altijd beschikbaar. De meest actuele informatie over onze memberships is te vinden op onze website.
2.9 TrainMore behoudt zich het recht voor om clubfaciliteiten te wijzigen, waaronder maar niet beperkt tot clubapparatuur, clubdiensten en aangeboden lessen. TrainMore heeft het recht om het label van de club en de toegangsrechten voor memberships aan te passen.